Coworking Gracia t’ajuda a combatre la procrastinació

 In Coworking Gracia

Posposes obligacions laborals en pro d’altres menys importants? Que no corri el pànic. No ets una persona mandrosa i en Coworking Gracia sabem a què es deu aquesta pràctica que, no ens enganyem, és tediosa i suposa una gran càrrega mental. I és que, com deia Saramago, “fatiga més el que no es fa, descansar és haver-ho fet”. Per això, perquè sents el pes psicològic del deadline i sofreixes per això (estrès, ansietat, sensació de droperia, baixa autoestima, culpa…), t’explicarem en què consisteix la procrastinació, a què es deu i, sobretot, com pots evitar-la.

Per què procrastinem?

Donar una volta per Facebook, mirar alguna Story a Instagram, comprar entrades per a un concert, ordenar els calaixos de l’escriptori… Hi ha mil exemples d’activitats que impedeixen que acabis aquest lliurament. Però, ull, encara que pensem que la procrastinació té a veure amb la productivitat, està molt més relacionada amb la gestió emocional encara que, irremeiablement, acabi afectant la primera. I és que el nostre cervell busca recompenses immediates en un cercle del qual és difícil sortir.

Però no és una malaltia! Tot el contrari, forma part de la nostra condició humana, una lluita en el teu cervell entre la part que busca el plaer i la racional i, a vegades, gana la primera. El problema és que la procrastinació resulta addictiva per a la nostra matèria grisa i, tret que la frenem, anirà creixent.

Els motius per a posposar el treball són molts i no sempre estan relacionats amb el plaer. De fet, és molt comú en persones molt perfeccionistes que tenen por de començar una activitat per no poder complir-la sota els seus paràmetres d’excel·lència. També sol donar-se en labors molt complexes en les quals és difícil saber per on començar.

Com deixar de procrastinar

En Coworking Gracia som conscients que no lliurar un encàrrec en termini o esperar fins a l’últim moment per a fer-lo, a més d’afectar emocionalment, es tradueix en un minvament de la productivitat. El resultat d’aquest treball no sol estar a l’altura d’un altre que s’hagués fet amb més temps i tranquil·litat (sense entrar a valorar el que implica un retard per al teu client o la resta de l’equip).

Per això, si creus que procrastines i has llegit fins aquí, enhorabona! Ja has fet el primer pas. El següent? Prendre-t’ho de debò, enfrontar-te a la situació buscant solucions i organitzar-te amb l’ajuda de dues eines fonamentals: la prioritat i la planificació.

Comença per desxifrar i classificar les prioritats. Les dates de lliurament poden orientar-te molt bé en aquest sentit però, en cas que no existeixin o aquestes canviïn (cosa en moltes ocasions inevitable, per cert), prioritza els treballs més importants. Treballant així no tindràs la sensació que estàs perdent el temps.

Una eina molt útil en aquest sentit és la Matriu d’Eisenhower que et permetrà dividir les tasques en quatre tipus: urgents i importants; importants, però no urgents; urgents, però no importants i ni urgents ni importants.

Una vegada vista la priorització, la planificació prèvia serà la teva altra gran aliada en tot aquest procés. Així, en acabar la teva jornada, detalla en un llistat les activitats que faràs la següent amb organització: divideix les tasques grans en subdeures més senzills fins al punt que cap d’elles et porti més de 45 minuts. Per a això no dubtis a fer-te amb tot l’arsenal (on o offline) necessari: post-it, calendaris, agendes, quaderns, aplicacions… Això sí, que l’adquisició dels mateixos no sigui una causa de procrastinació, eh?

Els nivells d’exigència (propis o externs) units a l’estrès i les presses diàries ens afecten emocionalment i a la nostra productivitat. D’aquí la importància de treballar en un entorn amable i professional en el qual es faciliti la concentració, no ens exposem a possibles distraccions i ens envoltem d’ambients i dinàmiques laborals productives i positives. Perquè sabem que la productivitat en l’entorn laboral també es contagia, res com Coworking Gracia.

Recent Posts
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Not readable? Change text. captcha txt

Start typing and press Enter to search

Trabajar en casa o en un coworking, ventajas y desventajas.Coworking Gracia te ayuda a superar el miedo del autónomo en verano