Coworking Gràcia et proposa 10 tips per planificar-te el treball i no passar-te tot l’estiu en l’oficina

 In Coworkers, Coworking Gràcia

Qui tingui ganes de vacances que aixequi la mà! Tots necessitem un descans, però sovint, sobretot els que treballen de freelance o tenen una empresa pròpia, no aconsegueixen desconnectar del tot de la feina en els seus dies lliures perquè han deixat alguna cosa important per a última hora i no han pogut acabar-ho, perquè no són capaces de delegar o bé perquè no saben controlar l’instint de mirar el correu o agafar una trucada.

Hauríem d’estar més que acostumats al fet que els dies laborals abans de marxar de vacances solen ser els més frenètics, ja que necessitem deixar-ho tot llest o organitzar la feina per a altres persones que treballen o col·laboren amb nosaltres. Però tot esforç té la seva recompensa, sempre que no deixem res pendent que pugui espatllar el nostre descans. Com aconseguir-ho?

Avui, des del Coworking Gràcia, hem preparat un decàleg de 10 tips per planificar-te el treball i no passar-te tot l’estiu en l’oficina durant les vacances que et faran gaudir al màxim de la teva estona d’oci estiuenc sense preocupacions.
Pren nota i que aquest any no s’et passi res!

10 tips per planificar-te el treball 

1. Planifica les activitats i tasques
Una bona organització comença sempre per la planificació de totes les activitats que has de realitzar abans d’anar-te de vacances. Encara que tinguis bona memòria, no et fiïs d’ella en aquests moments en els quals estàs més estressat per aconseguir-ho tot, millor escriu un llistat de tasques i activitats pendents. Un recurs útil per anar ratllant el que ja t’has tret de sobre.

2. Organitza tots els recursos
És clar que encara que ho planifiquis tot i avancis feina, sempre poden sorgir imprevists que se surten del teu control. El millor que pots fer abans de començar les vacances és prendre nota d’aquelles tasques que saps que probablement es quedaran pendents o de les quals puguin sorgir a l’últim moment. Verifica què pot ser necessari i amb quina ajuda pots explicar. Un esquema de tasques i responsables de cadascuna d’elles t’ajudarà a sortir d’un mal pas i no haver de quedar-te més dies en l’oficina perquè ha alguna cosa que no estigui acabada.

3. Delega
Encara que sabem que costa, perquè tenim la tendència voler tenir-ho tot sota control i acabem saturant-nos de treball, aprendre a delegar és un hàbit que t’ajudarà a gestionar millor el temps. Si tens algun col·laborador de confiança, utilitza-ho com a recurs per reemplaçar-te durant les teves vacances i deixa-li una llista de possibles tasques que puguin sorgir en la teva absència i de qui ha de dirigir-se en aquesta eventualitat, així com també els telèfons, mails de contacte, adreces i dates importants.

4. Planifica reunions clau
Mai deixis qüestions importants per als últims dies. Si has de presentar la proposta per a un projecte, parlar amb algú sobre algun aspecte important o realitzar una reunió, tracta de lligar-ho al més aviat possible per evitar haver de posposar les teves vacances. Has de pensar que en aquestes dates és fàcil que alguns clients amb els quals hem de comunicar-nos estiguin ja de vacances, per la qual cosa quan abans planifiquis una reunió amb ells, abans podràs acabar el teu treball o resoldre contratemps.

5. Prioritza
Si saps identificar quines tasques són prioritàries i quines estan en un segon ordre, et serà molt més fàcil planificar el teu treball. I si a més a cadascuna de les tasques li assignes un temps, podràs valorar quant hauràs de dedicar-li.

6. Compleix els compromisos
La base de qualsevol bona planificació és seguir al peu de la lletra el pla marcat. Si ho has organitzat tot i has prioritzat però no et centres a complir els objectius, perdràs el control sobre els temps de treball i no podràs dur a terme tot el planificat en un primer moment.

7. Informa de les teves vacances
Per evitar trucades o missatges en el mòbil reclamant-te cada dos per tres, procura informar de les teves vacances als teus contactes principals en el treball, ja siguin companys, proveïdors o clients. A més, deixa programat un missatge en el correu electrònic i/o bústia de veu per avisar a qui t’estigui buscant dels dies en els quals estaràs desconnectat. Així evitaràs que et segueixin molestant durant el teu temps de relax. Si delegues tasques a algun col·laborador en la teva absència, inclou en el missatge automàtic el seu nom, càrrec i telèfon perquè puguin acudir a ell en cas de necessitat.

8. Ordena el teu lloc de treball
Ordenar l’escriptori és ordenar el cap. L’ordre t’oferirà una sensació de control, i és un factor que t’ajudarà a allunyar-te de l’estrès pre i post vacacional. Si ho tens tot ben recollit i organitzat en la taula podràs fàcilment identificar tasques pendents i deixar tot llest perquè la volta al treball després de les vacances sigui més senzilla i ràpida.

9. No marxis de viatge ni el mateix dia que deixes de treballar ni el següent
En la majoria de casos, planificar el treball no ajuda a reduir l’estrès dels últims dies i la febre prevacacional. Habitualment, el dia que comencem les vacances és el mateix dia que acabem de treballar i acumulem un alt nivell de cansament que ens costa diversos dies deixar anar. Així que viatjar el mateix dia que deixes de treballar o el següent no és bona idea. Deixa un dia de descans entre mitjanes per carregar les piles i no arrossegaments treballo fins a l’últim moment, només així t’aniràs de vacances molt més tranquil i amb les energies necessàries.

10. Prepara’t per desconnectar
I ara, atenció: que hagis planificat el treball per no passar tot l’estiu en l’oficina, no vol dir que vagis a desconnectar del tot. Si ets un addicte al mail i al mòbil i ets dels que es deixen portar per un sentiment de culpabilitat quan no agafa trucades o no revisa el correu electrònic, no aprofitaràs al màxim els dies de descans. Així que mentalitzat per desconnectar i posa a prova la teva capacitat de resistir a temptacions que tan poc et convenen!

És clar que anar-se de vacances és imprescindible per a qualsevol per reparar cos i ment. Així que segueix els consells del Coworking Gràcia: planifica, prioritza, delega i gaudeix dels teus dies lliures lluny de l’oficina. Felices vacances!

Recent Posts
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Start typing and press Enter to search