7 trucs del Coworking Gràcia per a sobreviure a l’aïllament preventiu

 In Coworking Gràcia

Reunions per videollamada, documents compartits i moltes hores enfront de l’ordinador. En Coworking Gràcia som experts en teletreball i sabem que en pot ser  aclaparador a casa, sobretot enmig de l’aïllament preventiu obligat pel coronavirus. Tranquil·litat! Respirem profund i seguim aquests 7 trucs per a sobreviure a l’aïllament mentre fem teletreball:

1. Horaris i rutines per a fer teletreball des de casa
Sabem que és fàcil caure en la temptació d’aixecar-se cada matí i, immediatament, asseure’s enfront de l’ordinador. Greu error. La teva ment necessita una sèrie de passos previs per a posar-se en manera “ocupació”, així que el més convenient és seguir una rutina de higiene i alimentació, com ho faries si haguessis d’anar a l’oficina i establir un horari de treball. Així, augmentarà la sensació de control i responsabilitat, necessària per a planificar la teva jornada. Per descomptat, has d’oblidar-te del pijama. Encara que facis ús de roba més còmoda per a estar a casa, amb la manera de vestir estableixes una diferència entre el descans i el treball.

2. Un espai adequat per a teletrabajar
Sabem que no tots els pisos compten amb habitacions confortables per a “muntar-te” el teu propi despatx però, sigui com sigui el teu habitatge, és important que adeqüis un lloc només per a treballar. Així, els altres membres de la família sabran que mentre siguis aquí, no poden interrompre’t. Procura que en el teu lloc de treball hi hagi bona il·luminació, una cadira còmoda i poques distraccions.

3. Documents compartits, el plaer del núvol
Hi ha diferents solucions informàtiques per a compartir documents i informació per Internet. Si la teva empresa encara no les implementa, ha arribat l’hora. L’aïllament preventiu per coronavirus és una oportunitat perquè ens adaptem a exigències com compartir informació en el núvol. Oblida’t de l’acumulació de papers en la taula i dóna la benvinguda a noves opcions com fer comentaris en documents compartits, obrir diversos arxius simultàniament i guardar tots els canvis online.

4. Desvia les trucades del telèfon fix al mòbil
No perdis cap oportunitat de negoci en aquests dies de tancament. Algú pot estar trucant-te al telèfon fix de la teva oficina i tu pots agafar la trucada des del mòbil. Com? Hi ha centraletes virtuals a preus molt assequibles. Cada membre de l’empresa pot tenir la seva pròpia extensió i les trucades s’emeten a través d’Internet. D’aquesta manera, cadascun treballant des de casa es comunica amb els seus companys o clients, via telefònica.

5. La comunicació és vital per al teletreball
En Coworking Gràcia sabem que una bona comunicació és el secret de l’eficiència i el bon ambient laboral. Les videollamadas són molt eficaces però és important tenir en compte les condicions de cadascun i establir un horari convenient per a l’equip. Hi ha gent que té fills i necessita espais per a estar amb ells; uns altres que no poden comunicar-se en moments en els quals compleix amb obligacions domèstiques… Sigui com sigui el cas, es fixen uns horaris i unes normes perquè la videollamada sigui eficaç. Per exemple, que la conferència es dediqui únicament a temes professionals i que tingui una durada determinada. Els xats, els sistemes de missatgeria instantània i els correus electrònics són claus en l’estratègia de comunicació i, com sempre hem recomanat en Coworking Gràcia, procurem no saturar amb excés de missatges.

6. Temps per al descans i l’oci
Així com al principi dèiem que és vital establir una rutina de treball, ara destaquem la necessitat de desconnexió. Posa’t una hora cada dia per a acabar la teva jornada i dóna’t temps per a tu i per als teus. Estableix, a més, pauses actives per a fer exercici, estar amb els teus sers estimats, ocupar-te de temes personals… En fi! Aixeca’t de la cadira i oxigena el teu cervell amb assumptes diferents al treball.

7. Combinar teletreball amb nens a casa
Els jocs de taula, les activitats físiques, la cuina, la música, el cinema i les manualitats ofereixen una infinitat de possibilitats quan tenim nens tancats a casa. Si els teus fills estan en edat escolar, també ha d’haver-hi espai per a activitats pedagògiques i deures, perquè ells també necessiten rutines. Una bona idea pot ser que, cada matí, quan papà o mamà se senten enfront de l’ordinador, ells estiguin al costat, practicant el que han après en el col·le o fent ús d’aplicacions educatives. L’univers Internet ofereix un munt d’alternatives en aquest camp. Descobreix-les amb els teus fills!

Des de Coworking Gràcia t’enviem una abraçada virtual, perquè sabem que l’aïllament preventiu no és fàcil, però també estem segurs que serem capaços d’aprofitar-lo al nostre favor. El teletreball s’incorpora cada vegada més a les empreses i es converteix en una tendència. Quan l’aïllament preventiu passi, les portes del Coworking Gràcia estaran obertes perquè la teva rutina laboral sigui molt més agradable i, definitivament, separada de la casa.

Recent Posts
Contact Us

We're not around right now. But you can send us an email and we'll get back to you, asap.

Not readable? Change text. captcha txt

Start typing and press Enter to search