7 trucs del Coworking Gràcia per a sobreviure a l’aïllament preventiu

Reunions per videollamada, documents compartits i moltes hores enfront de l’ordinador. En Coworking Gràcia som experts en teletreball i sabem que en pot ser  aclaparador a casa, sobretot enmig de l’aïllament preventiu obligat pel coronavirus. Tranquil·litat! Respirem profund i seguim aquests 7 trucs per a sobreviure a l’aïllament mentre fem teletreball:

1. Horaris i rutines per a fer teletreball des de casa
Sabem que és fàcil caure en la temptació d’aixecar-se cada matí i, immediatament, asseure’s enfront de l’ordinador. Greu error. La teva ment necessita una sèrie de passos previs per a posar-se en manera “ocupació”, així que el més convenient és seguir una rutina de higiene i alimentació, com ho faries si haguessis d’anar a l’oficina i establir un horari de treball. Així, augmentarà la sensació de control i responsabilitat, necessària per a planificar la teva jornada. Per descomptat, has d’oblidar-te del pijama. Encara que facis ús de roba més còmoda per a estar a casa, amb la manera de vestir estableixes una diferència entre el descans i el treball.

2. Un espai adequat per a teletrabajar
Sabem que no tots els pisos compten amb habitacions confortables per a “muntar-te” el teu propi despatx però, sigui com sigui el teu habitatge, és important que adeqüis un lloc només per a treballar. Així, els altres membres de la família sabran que mentre siguis aquí, no poden interrompre’t. Procura que en el teu lloc de treball hi hagi bona il·luminació, una cadira còmoda i poques distraccions.

3. Documents compartits, el plaer del núvol
Hi ha diferents solucions informàtiques per a compartir documents i informació per Internet. Si la teva empresa encara no les implementa, ha arribat l’hora. L’aïllament preventiu per coronavirus és una oportunitat perquè ens adaptem a exigències com compartir informació en el núvol. Oblida’t de l’acumulació de papers en la taula i dóna la benvinguda a noves opcions com fer comentaris en documents compartits, obrir diversos arxius simultàniament i guardar tots els canvis online.

4. Desvia les trucades del telèfon fix al mòbil
No perdis cap oportunitat de negoci en aquests dies de tancament. Algú pot estar trucant-te al telèfon fix de la teva oficina i tu pots agafar la trucada des del mòbil. Com? Hi ha centraletes virtuals a preus molt assequibles. Cada membre de l’empresa pot tenir la seva pròpia extensió i les trucades s’emeten a través d’Internet. D’aquesta manera, cadascun treballant des de casa es comunica amb els seus companys o clients, via telefònica.

5. La comunicació és vital per al teletreball
En Coworking Gràcia sabem que una bona comunicació és el secret de l’eficiència i el bon ambient laboral. Les videollamadas són molt eficaces però és important tenir en compte les condicions de cadascun i establir un horari convenient per a l’equip. Hi ha gent que té fills i necessita espais per a estar amb ells; uns altres que no poden comunicar-se en moments en els quals compleix amb obligacions domèstiques… Sigui com sigui el cas, es fixen uns horaris i unes normes perquè la videollamada sigui eficaç. Per exemple, que la conferència es dediqui únicament a temes professionals i que tingui una durada determinada. Els xats, els sistemes de missatgeria instantània i els correus electrònics són claus en l’estratègia de comunicació i, com sempre hem recomanat en Coworking Gràcia, procurem no saturar amb excés de missatges.

6. Temps per al descans i l’oci
Així com al principi dèiem que és vital establir una rutina de treball, ara destaquem la necessitat de desconnexió. Posa’t una hora cada dia per a acabar la teva jornada i dóna’t temps per a tu i per als teus. Estableix, a més, pauses actives per a fer exercici, estar amb els teus sers estimats, ocupar-te de temes personals… En fi! Aixeca’t de la cadira i oxigena el teu cervell amb assumptes diferents al treball.

7. Combinar teletreball amb nens a casa
Els jocs de taula, les activitats físiques, la cuina, la música, el cinema i les manualitats ofereixen una infinitat de possibilitats quan tenim nens tancats a casa. Si els teus fills estan en edat escolar, també ha d’haver-hi espai per a activitats pedagògiques i deures, perquè ells també necessiten rutines. Una bona idea pot ser que, cada matí, quan papà o mamà se senten enfront de l’ordinador, ells estiguin al costat, practicant el que han après en el col·le o fent ús d’aplicacions educatives. L’univers Internet ofereix un munt d’alternatives en aquest camp. Descobreix-les amb els teus fills!

Des de Coworking Gràcia t’enviem una abraçada virtual, perquè sabem que l’aïllament preventiu no és fàcil, però també estem segurs que serem capaços d’aprofitar-lo al nostre favor. El teletreball s’incorpora cada vegada més a les empreses i es converteix en una tendència. Quan l’aïllament preventiu passi, les portes del Coworking Gràcia estaran obertes perquè la teva rutina laboral sigui molt més agradable i, definitivament, separada de la casa.